采购单位：汕头市龙湖区第二人民医院

发布日期：2025 年 8 月 7 日

我院拟于近期举办 “汕头市龙湖区第二人民医院二级甲等综合医院揭牌仪式暨汕头市中医医院技术协作签约仪式”，现对该活动的策划与执行服务进行院内招标，欢迎具备相应资质的公司参与投标。

一、资格要求

1.投标人（单位）须具备有效的营业执照，确保具备合法经营活动策划执行的资格。

2.具备大型活动策划执行相关经验。

3.处于龙湖区第二人民医院医共体集团相应处罚期内的单位，投标无效。

二、公告时间及咨询方式

1.咨询时间：自公告发布之日起接受咨询（每日 8:00-12:00、14:30-17:30）

2.咨询电话：林小姐 0754-83966813

3.监督电话：张先生 0754-83966912

三、服务内容及要求

1. 活动整体策划与执行

① 中标后，须配合医院制定的活动筹备进度，按时提交活动方案（含主 KV 设计、活动区域布置方案、活动流程设计、宣传视频拍摄方案、人员分工表、应急预案等），方案经医院审核通过后方可执行。

 ② 活动方案需凸显医院特色，环节设计紧凑，涵盖签到、领导致辞、揭牌仪式、签约仪式等核心环节。

2. 场地布置与物料制作

① 视觉风格：需契合医院文化形象，营造喜庆、简洁大气的氛围，避免过度花哨与铺张浪费。

② 场地布置：所有印刷品物料需清晰呈现；布置内容包括舞台搭设及氛围装饰、LED 屏幕搭建、讲台设置、观众区铝架帐篷搭设、观众席桌椅摆放等；印刷品涵盖活动所需的医院宣传折页。

③ 场地安全：舞台搭建须符合承重标准，座椅摆放整齐，预留充足通道；电力设备需配备防雨、防漏电保护措施。

3、医院宣传视频拍摄

在活动前完成医院宣传视频拍摄，视频时长约3分钟，画面应涵盖医院环境、医护风貌、贴合医院文化，庄重且富有感染力。

4. 设备与技术支持

① 设备规格：音响系统需保证音质清晰无杂音，覆盖全场；摄影摄像需配备专业设备，确保精准捕捉关键画面（如揭牌瞬间、领导发言等）。

 ② 技术人员：须配备经验丰富的技术人员，负责设备调试与全程操作，并提前完成现场设备测试。

5. 现场执行与人员保障

① 人员配置：需安排总协调人（全程对接医院）、控场人员、设备操控员及礼仪培训人员。

② 流程把控：须制定详细时间表，提前与医院确认领导及嘉宾到场时间，确保各环节无缝衔接；揭牌仪式环节需提前演练，保证道具准备到位。

③ 应急处理：须制定突发情况应急预案（如天气突变、设备故障、人员拥挤等），设备故障时需有备用设备随时替换。

6. 活动后服务

① 物料清理：活动结束后，须完成场地清理，恢复原貌，确保无垃圾残留。

② 成果交付：活动后 1 个工作日内交付高清照片，3 个工作日内交付完整视频（含全程录像及精华剪辑），并根据医院审核意见修改至满意。

四、其它要求

1.保密要求：中标单位须对活动方案、医院内部信息严格保密，不得向第三方泄露。

2.版权要求：设计元素、字体等需版权清晰，避免引发版权纠纷。

五、提交材料

1.报价单（函）

2.工商营业执照、法人身份证复印件、投标人身份证复印件（原件备查）、经盖章的委托书（以上材料均需有效）

3.活动执行案例资料。

（注：所有材料需用信封密封，信封封口处及相关文件须加盖公章）

六、招标工作方案

投标人须按以下时间和地点提交报价资料，开标时由现场监督人员查验合格后开封，具体安排如下：

1.提交报价资料时间：2025 年 8 月 12 日 15:00—15:30（逾期送达视为无效）

2.提交报价资料地点：住院楼七楼会议室

3.开标时间及地点：2025 年 8 月 12 日 15:30，住院楼七楼会议室

4.参考评标依据

①本项目最高限价为 50000 元（总包干）。

②采用最低报价中标原则。

③中标公示时间为 3 个工作日。

七、有效招标条件

报名合格单位总数达到三家及以上时，本次招标有效。